REGULAMIN KONKURSU WELLA TRENDS MOVEMENT

(dalej: Regulamin)

§1 DEFINICJE

Użyte w Regulaminie określenia należy rozumieć w następujący sposób:
1) Konkurs – konkurs organizowany pod nazwą WELLA TRENDS MOVEMENT na zasadach określonych w Regulaminie;
2) Organizator – Tears of Joy Sp. z o.o.
3) Sponsor – Orbico Salon Professional sp. z o. o., ul. Wołoska 5, 02-675 Warszawa
4) Jury (Sędzia) – influencerzy -fryzjerzy wyłaniani w cyklu miesięcznym i powoływani przez dystrybutora/oddział/oddział lokalny
5) Uczestnik – pełnoletnia osoba fizyczna spełniająca warunki udziału w Konkursie, która złożyła wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie poprzez wykonanie zadania konkursowego zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie.

§2 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. 1) Regulamin określa warunki Konkursu przeprowadzanego przez Organizatora dla użytkowników portalu Instagram.
2. 2) Celem Konkursu jest promocja marki WELLA.
3. 3) Konkurs będzie prowadzony w okresie od 1 kwietnia od godziny 00:00 do dnia 31 maja 2022 roku do godziny 23:59.
4. 4) Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwa Jury.
5. 5) Konkurs nie jest tworzony, zarządzany, wspierany ani sponsorowany przez serwis Instagram.
Instagram zostaje niniejszym w pełni zwolniony z wszelkiej odpowiedzialności w związku z Konkursem.
6) Zgłoszenie Konkursu nie jest wymagane w trybie określonym w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 471). Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem bilardowym, loterią promocyjną ani żadną inną formą przewidzianą ww. ustawą.

§3 WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, spełniająca wszystkie warunki udziału określone w Regulaminie.
2. Warunkiem udziału w Konkursie jest:
• zamieszkania na terenie Regionu Europy Środkowo-Wschodniej – w rozumieniu Wella Company, tj. w następujących krajach: Izrael, Polska, Rumunia, Czechy, Słowacja, Ukraina, Litwa, Łotwa, Estonia, Chorwacja, Bułgaria, Słowenia, Serbia, Cypr, Malta, Mołdawia, Węgry, Macedonia, Czarnogóra, Albania, Bośnia i Hercegowina;
• posiadanie publicznego profilu na Instagramie;
• wykonanie zadania konkursowego, o którym mowa w § 4, na zasadach określonych w Regulaminie;
• wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z § 10 ust.1.
3. Udział w Konkursie jest dobrowolny.

§4Z ADANIE KONKURSOWE I ZGŁOSZENIA
1. Zadanie konkursowe polega na opublikowaniu przez Uczestnika postu – zdjęcia lub karuzeli z dwoma (lub więcej) zdjęciami lub reelsa na swoim profilu w serwisie Instagram. Zdjęcia powinny przedstawiać interpretację wybranego trendu miesiąca, ogłoszonego wcześniej przez markę. Włosy powinny zajmować większą część postu fotograficznego
zapoznanie się z treścią Regulaminu opublikowaną na stronie FB i podanym linkiem, opublikowanym w bio @wellahair_pl
2. Uczestnik powinien odpowiednio oznaczyć swój post hasztagiem #WellaTrendsMovement23 @wellahair (konto globalne)
3. Każdy Uczestnik może publikować nieograniczoną liczbę postów, przy czym każdy post musi spełniać warunki zadania konkursowego.
4. Wykonanie zadania konkursowego w sposób określony w ust. 1-3 jest równoznaczne ze zgłoszeniem do Konkursu.
5. Zgłaszając się do Konkursu Uczestnik oświadcza, że jego zgłoszenie nie narusza żadnych praw ani dóbr osobistych osób trzecich. 2. Zgłoszenie do Konkursu nie może:
1) stanowić złej reklamy lub szkodzić reputacji lub dobremu imieniu Organizatora lub Sponsora; 2) zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych lub dyskryminujących, naruszać obowiązujące przepisy prawa lub przyjęte zwyczaje;
3) naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich i dóbr osobistych.
3. Zdjęcia zgłoszone do Konkursu mogą zostać uprzednio poddane obróbce cyfrowej równoważnej obróbce w ciemni fotograficznej, polegającej na rozjaśnieniu, kontrastowaniu, odbarwieniu, wypaleniu itp. Zakres dopuszczalnej obróbki zdjęć obejmuje stosowanie filtrów. Niedopuszczalne są zmiany polegające na fotomontażu lub obróbce cyfrowej.
4. Jury ma prawo zdyskwalifikować zdjęcia nie odpowiadające tematyce zadania konkursowego lub niespełniające innych warunków Konkursu.

§5 PRAWA AUTORSKIE I OCHRONA WIZERUNKU
1. Uczestnik oświadcza, że zdjęcie zgłoszone do Konkursu przedstawia wyłącznie jego własny wizerunek i wyraża zgodę na jego nieodpłatną publikację przez Organizatora. Jeżeli osoba trzecia zgłosi wobec Organizatora roszczenie w związku z upublicznieniem jej wizerunku w wyniku podania nieprawdziwego oświadczenia Uczestnika, Uczestnik zobowiązuje się do poniesienia pełnej odpowiedzialności cywilnej w tym zakresie.
2. Zgłaszając zdjęcie do Konkursu Uczestnik oświadcza, że jest autorem dodanego zdjęcia (wyłącznym twórcą zdjęcia), posiada do niego pełne prawa autorskie, a dodane zdjęcie nie jest obciążone żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich. Jeżeli osoba trzecia zgłosi wobec Organizatora roszczenie w związku z naruszeniem jej praw autorskich, Uczestnik zobowiązuje się do poniesienia pełnej odpowiedzialności cywilnoprawnej wynikającej z wad prawnych zgłoszonej przez Uczestnika pracy konkursowej.
3. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z nieodpłatnym przeniesieniem przez Uczestnika na Organizatora autorskich praw majątkowych do zgłoszonego zdjęcia (zdjęć) bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na wszystkich znanych w chwili zgłoszenia do Konkursu polach eksploatacji, w w szczególności na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką magnetyczną, audiowizualną, cyfrową, optyczną, drukarską, zapisu komputerowego bez względu na formę i nośnik zapisu, wielkość, formę, technikę, okładki, rodzaju i sposobu rozpowszechniania lub publikowania, wprowadzania do pamięci komputera, tymczasowego i trwałego utrwalania oraz wykonywania kopii tych zapisów; archiwizacja akt; w zakresie obrotu – wprowadzania do obrotu, najmu, użyczania, wymiany z osobami trzecimi w kraju i za granicą, nadawania z wykorzystaniem wizji przewodowej i bezprzewodowej przez stacje naziemne, z wykorzystaniem satelitów (sygnał kodowany i niekodowany), w tym prawo do retransmisji na platformach cyfrowych i/lub sieci kablowe, nadawanie internetowe, równoczesne nadawanie integralne (reemitowanie) przez inną organizację telewizyjną; w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż wskazany powyżej – publiczne wystawienie, wyświetlenie lub publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy miał do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w Internecie (w tym w serwisach internetowych/ portalach), w multimediach teleinformatycznych i sieciach komputerowych, interaktywne wykorzystanie, udostępnianie za pośrednictwem mediów strumieniowych, publikowanie w całości lub we fragmentach, wykorzystywanie w całości lub we fragmentach w innych publikacjach, w tym w zakresie opracowań, zbiorów, utworów zbiorowych lub zestawień z innymi towarami, w tym innymi utworami, w różnych wersjach zmienionych i skróconych, w wersjach ze zmienioną warstwą ilustracyjną lub informacyjną; wykorzystania w materiałach wydawniczych, w tym materiałach promocyjnych i informacyjnych; prawo do korzystania w całości lub w części oraz do łączenia z innymi utworami.
4. Uczestnik upoważnia Organizatora (oraz podmioty działające na zlecenie Organizatora) do wykonywania w jego imieniu zależnych praw autorskich do zgłoszonego zdjęcia (zdjęć), co obejmuje w szczególności edycję/modyfikację, kompilację, adaptację wraz z prawem do przyznania dalszych upoważnień w tym zakresie osobom trzecim.
5. Uczestnik zobowiązuje się nie wykonywać wobec Organizatora autorskich praw osobistych oraz upoważnia Organizatora do wykonywania tych praw w jego imieniu, w tym prawo do udzielania dalszych pełnomocnictw w tym zakresie osobom trzecim.

§6 ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD
1. Laureatów Konkursu wybiera po zakończeniu konkursu Jury spośród wszystkich Uczestników, którzy wykonali zadanie konkursowe w czasie trwania Konkursu.
2. W przypadku stwierdzenia przez Jury, że praca konkursowa nie spełnia jednego z warunków określonych w Regulaminie, praca nie podlega ocenie, a Uczestnik zostaje wykluczony z Konkursu i traci prawo do nagrody w Konkursie.
3. Zwycięzcy Konkursu zostaną wyłonieni przez każdego jurora do końca konkursu, który zdaniem Jury wykonał zadanie konkursowe w sposób najbardziej kreatywny i zgodnie z subiektywnym kryterium wyboru zastosowanym przez Jury. Zwycięzcy Konkursu nie zostaną wyłonieni w sposób losowy.
4. Ogłoszenie zwycięzców Konkursu nastąpi w ciągu 17 dni po zakończeniu Konkursu na:
- profil Jury na Instagramie
- post na Instagramie na oficjalnych profilach Instagram wszystkich rynków, na których ogłoszono Konkurs – profile Organizatora.
5. Uczestnicy, których zadania konkursowe zostaną najwyżej ocenione przez Jury, otrzymają nagrodę określoną w §7 NAGRODY.
6. Spośród wszystkich zwycięzców wyłonionych w czasie trwania Konkursu (1 kwietnia - 31 maja), w pierwszych trzech tygodniach czerwca każdy juror wybierze jednego uczestnika, który zdaniem Jury wykonał zadanie konkursowe w sposób najbardziej kreatywny. 3 uczestników z największą liczbą głosów zostanie 3 najlepszymi zwycięzcami Konkursu.
7. Decyzje Jury są ostateczne i wiążące dla wszystkich Uczestników. Od decyzji Jury nie przysługuje odwołanie. Opinie Jury dotyczące poszczególnych zgłoszeń do Konkursu nie są udostępniane.

§7 NAGRODY
1. Nagrodami w Konkursie są:
• I miejsce w 2 kategoriach (dla 2 osób): Pakiet Premium - wybrane szkolenia + zestaw produktów Wella + dyplom
• II miejsce w 2 kategoriach (dla 2 osób): Pakiet średni - wybrane szkolenia + zestaw produktów Wella + dyplom
• III miejsce w 2 kategoriach (dla 2 osób): Pakiet Podstawowy - wybrane szkolenia + zestaw produktów Wella + dyplom
• Miejsca od 7 do 20: Zestaw produktów Wella + dyplom
*Zakup szkoleń i sprzętu po stronie lokalnych oddziałów klientów.

§8 ZASADY ODBIORU NAGRÓD
2. biuro/dystrybutor działający na zlecenie Organizatora) wraz z wymaganymi danymi osobowymi zwycięzcy (imię i nazwisko oraz adres do korespondencji: ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość, numer telefonu). Dane osobowe określone w zdaniu poprzednim należy przekazać Organizatorowi poprzez wysłanie wiadomości prywatnej (DM) w odpowiedzi na informację przekazaną przez Organizatora (oddział/oddział/dystrybutor działający na zlecenie Organizatora) w wiadomości prywatnej (DM) na portalu Instagram.
3. Niezastosowanie się do zasad odbioru nagrody, w szczególności podania danych umożliwiających dostarczenie nagrody, skutkuje utratą prawa do odbioru nagrody.

§9 REKLAMACJE
1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy zgłaszają pisemnie listem poleconym na adres Organizatora z dopiskiem: „WELLA TRENDS”
2. Reklamacje można składać w trakcie trwania Konkursu lub w terminie 14 dni po jego zakończeniu.
3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika, przyczynę reklamacji, oczekiwany sposób załatwienia reklamacji oraz własnoręczny podpis.
4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora niezwłocznie po ich otrzymaniu. Reklamacje niespełniające warunków określonych w pkt 1-3 nie będą rozpatrywane.
Nagrody zostaną wysłane do zwycięzców w ciągu 2 tygodni po podaniu przez Organizatora (oddział/lokalny dotyczy indywidualnego)
Organizator jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych oblicza i przekazuje do Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny od nagrody. Zwycięzca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania Organizatorowi wszelkich danych niezbędnych do realizacji przez Organizatora ww. obowiązków. Formularz danych do zapłaty podatku od nagrody stanowi
Załącznik nr. 1 do Regulaminu.
Uczestnikowi nie przysługuje prawo do żądania wymiany nagrody na jakikolwiek ekwiwalent, w tym ekwiwalent pieniężny, ani do przeniesienia roszczenia o wydanie nagrody na osobę trzecią.

§ 10 DANE OSOBOWE
1. Poniższe postanowienia Regulaminu stanowią wypełnienie obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).
2. Kontakt z Administratorem, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystaniem z praw związanych z przetwarzaniem tych danych jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected]
3. Dane Uczestników będą przetwarzane zgodnie z przepisami RODO oraz europejskimi przepisami o ochronie danych osobowych. Dane przetwarzane będą w pierwszej kolejności na podstawie zgody wyrażonej przez Uczestnika poprzez udział w Konkursie po zapoznaniu się z treścią Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, ustalenia jego wyniku i przyznania nagród, a nadto z uwagi na to, że przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów Uczestnika, w szczególności na potrzeby rozpatrywania ewentualnych reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. d RODO), w celu wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), dla realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Organizatora lub strony trzeciej, w szczególności z uwagi na konieczność dochodzenia ewentualnych roszczeń i obrony przed roszczeniami, a także w wewnętrznych celach administracyjnych Organizatora, w tym w celach archiwalnych, analitycznych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Dane Uczestników mogą być również przetwarzane przez Organizatora poprzez przesyłanie komunikatów marketingowych dotyczących m.in. dalszych akcji promocyjnych i konkursów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przy czym dane przetwarzane są w tym celu wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Uczestnika zgody otrzymywania informacji handlowych drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204).
5. Dane mogą być udostępniane innym odbiorcom wyłącznie w niezbędnym zakresie, tj. w celu przeprowadzenia Konkursu, rozstrzygnięcia jego wyników i przyznania nagród, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Organizatora Organizatora lub podmiot trzeci i na podstawie zgody Uczestnika.
6. Odbiorcami danych mogą być w szczególności podmioty zewnętrzne przetwarzające dane na zlecenie Organizatora, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Organizatorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Organizatora oraz pod warunkiem zachowania poufności lub tajemnicy zawodowej. Podmioty te obejmują m.in. dostawców usług hostingowych i systemów informatycznych, operatorów pocztowych i kurierskich, dostawców usług konsultingowych, księgowych i prawnych. Odbiorcami są także upoważnieni pracownicy i współpracownicy Organizatora.
7. Dane Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, z wyjątkiem przetwarzania danych w związku z przeprowadzeniem Konkursu za pośrednictwem portalu społecznościowego Facebook, którego serwery znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Facebook posiada certyfikat Tarczy Prywatności, dzięki czemu zapewnia przestrzeganie europejskich przepisów o ochronie danych.
8. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia celów przetwarzania, to jest w zakresie przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody Uczestnika udzielonej w związku z udziałem w Konkursie – do czasu zakończenia Konkursu lub cofnięcia zgody; w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w związku z prowadzoną przez nich działalnością, w tym w szczególności obowiązków podatkowych – do czasu wygaśnięcia tych zobowiązań; w zakresie przetwarzania niezwiązanego z udziałem w Konkursie, którego dokonano na podstawie zgody Uczestnika – do czasu wycofania tej zgody; w związku z przetwarzaniem realizowanym na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Organizatora lub strony trzeciej oraz w celu ochrony żywotnych interesów Uczestnika – do czasu wypełnienia tych interesów lub zgłoszenia przez Uczestnika sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, chyba że zachodzą prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzanie takich danych; w celu tzw. rozliczalności, czyli wykazania przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych – przez okres, w którym istnieje obowiązek przechowywania danych lub dokumentów zawierających dane w celu wykazania spełnienia wymogów prawnych oraz umożliwienia kontroli organów władzy publicznej ich spełnienie.
9. W związku z przetwarzaniem danych przez Organizatora Uczestnikowi przysługują następujące prawa: prawo do informacji jakie dane są przetwarzane; prawo do sprostowania danych, ograniczenia ich przetwarzania lub ich usunięcia; prawo do wycofania się w dowolnym momencie.